5/02/2016

Cara Melaporkan BOS dengan Aplikasi ALPEKA

(Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah) adalah aplikasi  berbasis excel untuk membantu sekolah dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan tingkat sekolah.  Aplikasi ini  dikembangkan atas bantuan program PRIORITAS-USAID. Aplikasi ini bermanfaat untuk memudahkan sekolah dalam penyusunan format laporan keuangan yang ada dalam Petunjuk Pelaksanaan program BOS. Salah satu hasil akhir dari aplikasi ini adalah format BOS K-7 yang selanjutnya digunakan untuk diisikan di Laporan Penggunaan Dana BOS secara online. 
(Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah) adalah aplikasi  berbasis excel untuk membantu sekolah dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan tingkat sekolah.  Aplikasi ini  dikembangkan atas bantuan program PRIORITAS-USAID. Aplikasi ini bermanfaat untuk memudahkan sekolah dalam penyusunan format laporan keuangan yang ada dalam Petunjuk Pelaksanaan program BOS. Salah satu hasil akhir dari aplikasi ini adalah format BOS K-7 yang selanjutnya digunakan untuk diisikan di Laporan Penggunaan Dana BOS secara online. 

ALPEKA sangat membantu dalam membantu membuat laporan keuangan BOS. Dengan menggunakan ALPEKA maka sekolah bisa membuat format laporan BOS (K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7) secara otomatis. Sekolah tidak perlu lagi mengelompokan transaksi secara manual ke dalam 13 item :
1. Pengembangan Perpustakaan
2. Kegiatan dalam rangka penerimaan siswa baru
3. Kegiatan pembelajaran dan ekstra kurikuler siswa
4. Kegiatan Ulangan dan Ujian
5. Pembelian bahan-bahan habis pakai
6. Langganan daya dan jasa
7. Perawatan sekolah
8. Pembayaran honorarium bulanan guru honorer dan tenaga kependidikan honorer
9. Pengembangan profesi guru
10. Membantu siswa miskin
11. Pembiayaan pengelolaan BOS
12. Pembelian perangkat komputer
13. Biaya lainnya jika seluruh komponen 1 s.d 12 telah terpenuhi pendanaannya dari BOS


Dengan menggunakan ALPEKA, yang perlu anda lakukan hanya mengisi 4 sheet yang sudah disediakan yaitu :

  • Rencana Terima : untuk input rencana penerimaan anggaran BOS (sesuai dengan jumlah siswa pada tahun anggaran)
  • Rencana Keluar : untuk input data rencana belanja pada tahun anggaran bersangkutan
  • Ralisasi terima : untuk input realisasi terima dana BOS (sesuai dana yang diterima pada rekening BOS)
  • Realisasi Keluar : di sinalah anda input data belanja yang sesuai dengan kwitansi

- Data Umum

  • Rencana Terima : untuk input rencana penerimaan anggaran BOS (sesuai dengan jumlah siswa pada tahun anggaran)
  • Rencana Keluar : untuk input data rencana belanja pada tahun anggaran bersangkutan
  • Ralisasi terima : untuk input realisasi terima dana BOS (sesuai dana yang diterima pada rekening BOS)
  • Realisasi Keluar : di sinalah anda input data belanja yang sesuai dengan kwitansi
Cara Cetak Laporan BOS Dengan ALPEKA
  • Rencana Terima : untuk input rencana penerimaan anggaran BOS (sesuai dengan jumlah siswa pada tahun anggaran)
  • Rencana Keluar : untuk input data rencana belanja pada tahun anggaran bersangkutan
  • Ralisasi terima : untuk input realisasi terima dana BOS (sesuai dana yang diterima pada rekening BOS)
  • Realisasi Keluar : di sinalah anda input data belanja yang sesuai dengan kwitansi

- Data Umum

  • Rencana Terima : untuk input rencana penerimaan anggaran BOS (sesuai dengan jumlah siswa pada tahun anggaran)
  • Rencana Keluar : untuk input data rencana belanja pada tahun anggaran bersangkutan
  • Ralisasi terima : untuk input realisasi terima dana BOS (sesuai dana yang diterima pada rekening BOS)
  • Realisasi Keluar : di sinalah anda input data belanja yang sesuai dengan kwitansi
Cara Cetak Laporan BOS Dengan ALPEKA


Setelah 4 sheet tersebut terisi maka anda tinggal cetak format BOS K1 - K7 secara otomatis.
Cara Membuat Laporan BOS dengan ALPEKA
A. Silakan Buka Aplikasi ALPEKA anda, Jika belum memiliki maka silahkan Download di sini
B. Buka aplikasi (format excel) yang suda download sehingga muncul seperti ini 


C. Klik enable untuk mengaktifkan macro sehingga akan muncu pesan seperti dibawah ini, silakan tutup saja dengan menekan tombol cloce (tanda silang)

D. Aplikasi akan menyarankan agar anda melakukan setting Regional and Langguage menjadi format Indonesia (cirinya pemisah ribuan pada excel menggunakan titik, bukan koma). Jika sudah silakan klik tombo keluar 


E. Aplikasi terbuka dan siap untuk digunakan. Ada tiga menu utama yang harus anda kerjakan terlebih dahulu yaitu :

- Program Sekolah
- Dan Generate

1.      Menu Data Umum 
Menu ini untuk melakukan input data dari sekolah anda. Yang harus anda isi adalah tahun anggaran, nama sekolah, NPSN, NSS, jumlah siswa, alamat, nama kelala sekolah, NIP kepala sekolah, nama komite dan nama bendahara. Menu ini harus diisi dengan data yang benar-benar valid. 
2.      Menu Program Sekolah
Di sini maka anda harus menentukan progam yang akan diselenggarakan oleh sekolah. Sudah ada nama-nama program sekolah, yang perlu anda lakukan hanya memilih Ya atau Tidak pada program tersebut dan disesuikan akan dimasukkan pada item apa (item yang 13)
3.      Menu Generate
Menu ini menghasilkan data excel yang berisi 4 sheet dan akan dijadikan sebagai sumber data dalam pembuatan laporan BOS. Silakan simpan hasil generate pada folder yang mudah diingat, sehingga dikala dibutuhkan nanti tidak susah mencarinya.

4.   Menu Update
Menu ini berguna untuk mengapdate data program sekolah yang awalnya sudah dipilih “tidak ada” ketika dalam kenyataannya ada, maka program sekolah diubah kemudian kita update data yang sudah kita Generate tadi

F. Mengisi Data
Langkah selanjutnya silakan anda buka file hasil generate. Ada 4 sheet yang harus anda isi yaitu :

Langkah slanjutnya setelah mengisi database adalah melakukan pencetakan semua format laporan BOS. Perlu anda ketahui bahwa sumber data yang digunakan pada tahap ini adalah data hasil generate yang sudah anda isi. Sheet rencana terima dan rencana keluar akan dijadikan sebagai sumber data pembuata format BOS K1 dan K2 sedangkan sheet realisasi terima dan relisasi keluar dijadikan sebagai sumber data format BOS K3 dan K4. Sedangkan untuk format BOS K5 (Pembantu Bank) dan K6 (Pembantu Pajak) mengelompokan data yang masuk dalam transaksi bank dan pajak pada data generate secara otomatis.

Jika masin bingung untuk cara pengisiannya silahkan buka halaman ini

Begitu juga dengan format BOS K7 (Realisasi Belanja Per Item) juga akan mengambil data dan menyusunya secara otomatis sampai pada rekap pengeluaran (format BOS K7a) yang dijadikan sebagai acuan laporan BOS online, juga disusun secara otomatis.

Untuk mencetak laporan BOS, silakan format laporan BOS yang anda inginkan sehingga akan muncul seperti ini.

Pilih format BOS yang akan dicetak. Tentukan sumber dana (BOS Pusat), tentukan periode, tentukan tahun anggaran, tentukan triwulan, tentukan bula dan tanggal (silakan sesuaikan dengan format laporan yang akan dicetak apakah laporan bulanan atau laporan triwulanan). Untuk laporan BOS K3 - K6 dibuat laporan perbulan sedangkan laporan BOS K7 dibuat per triwulan.


Untuk memahami lebih jelasnya penggunaan ALPEKA BOS silahkan download Tutorial Juknis penggunaan ALPEKA BOS pada link download di bawah ini. Pada Tutorial ALPEKA BOS tersebut dijelaskan cara membuka aplikasi, cara mengisi data  sampai cara memprintout hasil ALPELA BOS yang berupa

1.  Formulir BOS-K1 dan BOS K2 (RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
2.    Formulir BOS-K3 (BUKU KAS UMUM)
3.    Formulir BOS-K4 (BUKU PEMBANTU KAS)
4.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU BANK)
5.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU PAJAK)
6.    Formulir BOS-K7 (REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
7.    Formulir BOS-K7A (REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
8.    Dan berbagai format lainnya sesuai Juknis BOS




DOWNLOAD APLIKASI ALEPKA BOS VERSI alpeka_BOS_TS-11b.xlsm