Aplikasi SisPenA (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah dan Madrasah merupakan aplikasi penilaian akreditasi sekolah yang berbasis Web yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan catatan harus terhubung internet.
Tutorial ini diharapkan memberikan kemudahan serta pemahaman kepada sekolah didalam mengelolah sistem penilaian akreditasi sekolah dan madrasah secara mandiri.
Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi Sispena-S/M sesuai Panduan Sispena-S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018 adalah sebagai berikut:
1. Buka url: bansm.kemdikbud.go.id/sispena di
halaman browser.
2. Atau bisa klik link banner Sispena-S/M
yang terdapat di sebelah kiri bawah website http://bansm.kemdikbud.go.id
3.
Akan muncul halaman login
4. Selanjutnya masukkan user (NPSN) dan
password yang dimiliki. (Untuk password default adalah NPSN juga)
5.
Masukkan kode pengaman yang muncul secara acak pada form di bawahnya. dan klik
link di sini untuk mengganti kode yang muncul apabila kode tidak jelas.
6.
Kalau sudah user password dan kode pengaman terisi klik
7. Apabila berhasil masuk maka, Sistem akan
langsung menampilkan jendela form identitas sekolah yang sebagian besar telah
terisi dari data dapodik/EMIS.
8. Khusus untuk Jenjang SMK, terdapat form
isian program keahlian yang bisa diisi lebih dari satu program keahlian.
9.
Selain itu, data yang wajib diisi sekolah adalah status akreditasi terakhir,
tahun akreditasi serta visi dan misi.
10.
Setelah terisi selanjutnya klik
11. Selanjutnya sekolah mengklik Menu Data
Isian Akreditasi atau DIA yang ada disamping kiri untuk memulai proses
penginputan isian akreditasi.
12. Terdapat
beberapa menu pada
isian akreditasi diantaranya: Pernyataan Kepala
Sekolah/Madrasah,
Pemutakhiran data, Prasyarat
Akreditasi, Data Isian Akreditasi, dan Kartu Kendali.
13. Langkah awal pengisian DIA klik menu
14. Akan muncul jendela laman DIA
15. Klik tombol download (unduh) format,
apabila belum memiliki format pernyataan kepala sekolah/madrasah, lalu Save
(Simpan).
16.
Isilah format pernyataan kepala sekolah yang telah didownload.
17.
Setelah format tersebut
diisi, ditandatangan dan
distempel, selanjutnya discan/dipindai dan dimasukan ke dalam
Sispena-S/M dengan mengklik Tombol Choose File (Pilih File) lalu tekan tombol
Simpan.
18.
Apabila file sudah terkirim ke dalam sistem, maka akan muncul tombol sudah
terunggah, seperti gambar di bawah ini.
19. Tombol sudah terunggah akan mendownload
file yang telah kita masukkan ke dalam sistem. Apabila file tersebut ingin
diperbaharui atau diganti maka klik kembali Choose File untuk memilih file.
20. Apabila telah selesai klik menu pada susunan menu DIA yang ada di
Sispena-S/M.
21.
Ketika kita mengklik
menu Pemutakhiran Data
akan muncul submenu seperti
siswa, mata pelajaran, guru tenaga kependidikan, sarana dan prasarana.
22.
Sebagai catatan penting
dan untuk diketahui
bersama, pemutakhiran data adalah
proses untuk mengambil data sekolah/madrasah yang bersangkutan dari
data dapodik melalui PDSPK
Kemdikbud untuk Sekolah
dan EMIS Kemenag
untuk Madrasah. Data tersebut
digunakan sebagai data
referensi penginputan isian akreditasi pada Sispena-S/M.
23. Klik
menu Siswa untuk
mendapatkan data siswa
sekolah dari dapodik/EMIS.
24. Akan muncul jendela yang berisi menu
pengambilan data dan daftar yang
masih kosong. Selanjutnya
klik Tombol Ambil
data Dapodik/EMIS.
25. Proses Ambil data Dapodik/EMIS siswa akan
langsung dilakukan, dan apabila berhasil maka akan muncul data Rombongan
Belajar dan Siswa serta tingkatnya seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
26. Lakukan hal yang sama pada menu
selanjutnya.
27. Klik
menu untuk mengambil
data dari dapodik/EMIS untuk
referensi ke Sispena-S/M. Lalu klik tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
28. Klik
menu untuk mengambil
data dari dapodik/EMIS untuk
referensi ke Sispena-S/M. Lalu klik tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
29. Klik menu untuk mengambil data dari dapodik/EMIS
untuk referensi ke
Sispena-S/M. Lalu klik
tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
30. Klik menu untuk mengambil data dari dapodik/EMIS untuk
referensi ke Sispena-S/M. Lalu
klik tombbol Ambil data
Dapodik/EMIS.
31. Untuk langkah selanjutnya klik
pada menu yang terdapat di jendela
Pemutakhiran data atau
bisa mengklik pada menu yang
terdapat di Data Isian Akreditasi (DIA).
32. Akan muncul jendela form prasyarat
akreditasi.
33. Dalam form prasayarat akreditasi terlihat
data yang diambil dari dapodik/EMIS langsung. Seperti surat ijin operasional,
Daftar Siswa, Data PTK serta data Sarana dan Prasarana.
34. Klik
untuk melihat data yang ada.
35. Untuk Prasyarat Pernyataan Pemberlakuan
Kurikulum berbeda dengan prasyarat lainnya. Data diunggah oleh sekolah maksimal
berkapasitas 1 Mb dengan Format PDF.
36. Klik tombol kirim, dan apabila data masuk
maka akan muncul tombol sudah terunggah di samping kanan Form.
37. Klik sudah terunggah
apabila ingin melihat
hasil yang sudah diunggah.
38. Untuk mengubah atau mengedit kembali data
atau dokumen yang sudah ada, klik lalu
cari dokumen yang akan mengganti file atau dokumen yang sudah ada.
39. Selanjutnya Sekolah/Madrasah mengisi Data
Isian Akreditasi dengan mengklik menu data isian akreditasi.
40. Akan muncul format pengisian instrumen
seperti di bawah ini.
41. Pada menu di samping kiri akan terlihat
menu 8 standar dengan masing masing penomoran instrumennya. Nomor itu merupakan
link untuk nomor urut instrumen.
42. Sebelah kanan atas adalah instrumen yang
sedang aktif. Pengisian nilai untuk instrumen ini berdasarkan Instrumen
Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP) yang terdapat di bawahnya.
43. Pengisian form IPDIP sebagian besar data
referensinya bersumber dari Dapodik/EMIS. Seperti contoh butir 1 di bawah ini,
nama guru diambil dari dapodik/EMIS melalui menu Pemutakhiran data.
44. Sekolah
mengisi form yang
disediakan berdasarkan referensi tersebut dan selanjutnya klik
tombol simpan untuk memproses hasil.
45. Penilaian instrumen (Jawaban A sampai
dengan E) akan otomatis terisi sesuai dengan inputan yang kita masukkan di form
IPDIP.
46. Jenis inputan IPDIP sangat beragam pada
setiap standar yang ada, bukan hanya format Ya dan Tidak, tetapi ada banyak
format lainnya sesuai dengan instrumen yang ditanyakan.
47. Untuk memahami setiap pengisian inputan
DIA klik tombol petunjuk teknis pada setiap instrumen yang terdapat di kanan
atas.
48. Akan muncul petunjuk jelas ketentuan dan
tata acara penginputan IPDIP serta perhitungannya.
49. Apabila instrumen telah terisi maka nomor
butir yang ada di sebelah kiri akan otomatis berwarna hijau sebagai penanda
sudah dinilai.
50. Penilaian
bisa dilakukan secara
acak atau melompat dari
satu standar ke standar lainnya.
51. Data
penilaian yang sudah
dilakukan akan tersimpan secara otomatis apabila
admin sekolah keluar
dari sistem dan
akan melanjutkan nantinya. Dan
hal ini juga mengantisipasi apabila terjadi insiden seperti mati lampu atau
putusnya jaringan internet ketika proses penilaian.
52. Proses penilaian akan dianggap selesai
apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Simpan di bagian paling
bawah.
53. Apabila sudah yakin dengan isian anda,
klik tombol Simpan. Setelah menekan
tombol Ok, maka pengisian DIA telah selesai dan bisa langsung melihat hasil
penilaian yang telah dilakukan dengan cara mengklik tombol
54.
Pada jendela hasil penilaian akan muncul nilai pada setiap standar,
nilai akhir dan peringkat.
55. Pada tabel penilaian ini juga
diperlihatkan warna yang berbeda yaitu warna merah apabila nilai tidak memenuhi
syarat lulus akreditasi, yaitu:
1) nilai akhir kurang dari 71;
2) nilai standar sarana dan prasarana kurang
dari 61; dan
3) Salah satu standar nilainya kurang dari
50.
56.
Admin sekolah bisa mengedit atau mengubah Data Isian Akreditasi
Sekolah/Madrasah dengan menekan tombol menu Edit DIA.
57.
Untuk mengedit atau mengubah nilai langkah-langkahnya sama seperti
mengisi DIA sebelumnya.
58.
Edit data oleh sekolah/madrasah tidak akan bisa dilakukan setelah BAP-S/M
melakukan Audit Dokumen dan Penetapan Kelayakan untuk divisitasi. Jadwal Audit
Dokumen dan Penetapan Kelayakan ditentukan oleh BAP-S/M masing-masing provinsi.
59.
Jika ingin mencetak
hasil penilaian evaluasi
diri klik tombol
60.
Akan muncul jendela untuk cetak dokumen, tekan tombol Print Jika sudah
yakin dengan tampilan yang ada, atau klik More Setting untuk mengatur margin,
ukuran kertas, menghilangkan header atau memberi warna pada tabel.
61.
Atur setting yang ada untuk mendapatkan posisi cetak yang baik. Jika
telah selesai klik PRINT
62. Langkah
terakhir dan sangat
Penting….!! Sekolah harus menginput kartu kendali setelah proses visitasi akreditasi oleh asesor
selesai dilaksanakan.
63. Akan muncul form yang harus diisi oleh
sekolah. Tanggal Mulai visitasi beserta jam mulai dan berakhir, serta tanggal
dan jam selesai visitasi.
64. Klik
setelah sekolah mengisi
seluruh isian dalam format kartu kendali.
65. Perlu di ingat, akan ada peringatan
sebelum anda menyatakan Ok, bahwa isian kartu kendali ini hanya sekali dan
tidak bisa di edit kembali, maka pastikan data yang dikirim sudah benar.
66. Untuk mencetak kartu kendali, klik tombol
Cetak, lalu kartu kendali di tanda tangani oleh kepala sekolah/madrasah dan
distempel.
67. Selanjutnya Kartu
Kendali discan/dipindai atau
diphoto lalu diunggah ke
Sispena-S/M dengan mengklik Choose File, kemudian pilih file hasil scan/photo
kartu kendali, selanjutnya klik tombol Simpan.
68. Sekolah/madrasah akan diberi peringatan
oleh sistem dan BAP-S/M apabila belum mengisi format kartu kendali sampai waktu
yang ditentukan.
69. Untuk mengubah kembali biodata atau
profile Sekolah/Madrasah serta mengubah Foto Profile bisa mengklik menu yang
terdapat di sebelah kanan atas.
70. Form
Edit Profile sekolah/madrasah, Klik
Submit untuk menyelesaikan.
71. Klik Choose File untuk mengubah photo
profil sekolah/madrasah.
72. Jika menggunakan smartphone bisa secara langsung mengganti
dengan memilih foto di file penyimpanan atau memfoto secara langsung
menggunakan kamera.
73. Selanjutnya Ubah Password standar anda
dengan yang baru.
74. Masukkan password lama anda, lalu
masukkan password yang baru lalu konfirmasi ulang.
75. Jangan lupa untuk memilih menu Logout
apabila anda telah selesai menggunakan Sistem Aplikasi ini.
76. Selamat Menggunakan…. Salam Akreditasi
Berkualitas.
Untuk lebih jelas anda dapat download Panduan SISPENA 2018 Terbaru dengan full gambar di bawah ini
Demikian Panduan SISPENA 2018 Terbaru semoga bermanfaat, jangan lupa share
sumber: https://ainamulyana.blogspot.com/2017/05/download-panduan-sispena-sm-sistem.html
